Με επιτυχία ολοκληρώθηκε από την ΕΛΜΗSYSTEMS  ένα μεγάλο έργο ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην HELLENIC LOGISTICS, την ηγέτιδα εταιρεία  third party  logistics (3PL), που προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες αποθήκευσης, διαχείρισης αποθέματος, προετοιμασίας και διανομής οχημάτων στο δίκτυο πωλήσεων του πελάτη ( αποθέτη)  στην ελληνική αγορά.

Το συνολικό έργο αποτελείται συνοπτικά από την κεντρικοποίηση, πλήρη έλεγχο και αυτοματοποίηση των διαδικασιών :

• Εκτύπωσης παραστατικών σε Laser εκτυπωτές, στο επιθυμητό πλήθος αντιγράφων ανά τύπο παραστατικού, ανά αποθέτη και ανά τρόπο μεταφορά, με άμεσο όφελος το κόστος των περιττών αντιγράφων.


• Αυτόματη ηλεκτρονική αποστολή των αξιακών παραστατικών (ή μη συνοδευτικών παραστατικών ή αντιγράφων ή παραγόμενων καταστάσεων από το ERP ) με email προς τους αποδέκτες.


• Ταυτόχρονη αυτόματη δεικτοδότηση (ταυτόχρονα με οποιοδήποτε τρόπο έκδοσης) , με όλα τα επιθυμητά στοιχεία του παραστατικού, και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση τους στη βάση δεδομένων του συστήματος ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης.


• Αυτόματη δημιουργία Ηλεκτρονικού αρχείου Λογιστηρίου με χρήση πολλαπλών τρόπων αναζήτησης των αποθηκευμένων παραστατικών.


• Αυτόματη εισαγωγή, δεικτοδότηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των επιστρεφομένων παραστατικών στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων, μέσω σαρωτών (scanners), με αυτόματη δεικτοδότηση και συσχέτιση με το πρωτότυπο .


• Αυτόματη και ταυτόχρονη ηλεκτρονική αποστολή των επιστρεφομένων παραστατικών ( με email ή /και FAX ) στους ενδιαφερόμενους αποθέτες, με αυτοματοποιημένο ηλεκτρονικό τρόπο,  χωρίς να χρειάζεται η εισαγωγή της διεύθυνσης αποστολής ( email / FAX ) με το χέρι.


• Εύρεση των παραστατικών (παραδόσεων) που δεν έχουν επιστρέψει.

 Το σύνολο των παραστατικών της εταιρίας εκδίδονται, επεξεργάζονται, διανέμονται και ταυτόχρονα αρχειοθετούνται ηλεκτρονικά, χωρίς καμία αλλαγή στο εμπορικό πρόγραμμα (SAP) εταιρίας, αποκλειστικά μέσω του smart@all της ΕΛΜΗSYSTEMS

Η υλοποίηση της λύσης, στην HELLENIC LOGISTICS , είχε σαν αποτέλεσμα την βελτίωση της παραγωγικότητας, την θεαματική αύξηση της αξιοπιστίας και της συνέπειας της εταιρίας, αλλά και την εξοικονόμηση μεγάλου ποσού ετησίως σε σχέση με τις μέχρι τότε υλοποιήσεις.

Τα πλεονεκτήματα και οφέλη της HELLENIC LOGISTICS είναι μετρήσιμα και αφορούν την δραματική μείωση του κόστους στην παραγωγή των παραστατικών της, την εύκολη και απλή διακίνηση και διανομή τους, την αντικατάσταση του αρχείου του λογιστηρίου με  αυτόματο  ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης και αρχειοθέτησης των εκδιδόμενων παραστατικών, ενώ οι μελλοντικές επεκτάσεις του smart@all θα πολλαπλασιάσουν τα οφέλη της λύσης.

Η λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ταυτόχρονης ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, smart@all, της ΕΛΜΗSYSTEMS παρέχει στις Ελληνικές Επιχειρήσεις που την έχουν υλοποιήσει, ανάπτυξη σημαντικού ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος και σημαντική μετρήσιμη μείωση του κόστους.